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石門管理處

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114年1月宣導案例-通訊軟體洩漏機關機密文書

事由:

甲係某機關收發人員,其不知道司法單位向該機關調閱 某採購案件卷宗之公文屬應保密事項,

竟將該公文電子檔傳送至該機關之公務 Line 群組,而觸犯刑法第 132 條第 1 項之公務員交付

關於中華民國國防以外應秘密之文書罪,案經地方檢察署檢察官處以緩起訴處分。

解析:

機關同仁缺乏對於機關機密文書保密之觀念,並忽視對於新型設備、軟體之洩密評估風險及預

警,機關同仁對於智慧型手持裝置洩密方式不甚清楚,貪圖傳訊快速便利,忽略即時通訊軟體

無法加密或刪除所發訊息,低估該等軟體洩密風險。

建議事項:

1、加強公務機密宣導:

     彙整相關公務機密法令規定、洩密違規案例,以及可能導致洩密管道與因素,並結合機關各項

     會議及活動,有計畫有系統的利用各種時機向同仁宣導,使每一同仁能瞭解相關法令規定。

2、提升同仁對於通訊軟體保密警覺:

     培養機關同仁時時保密、處處保密之良好習性,提高同仁保密警覺,藉以降低洩密風險,使用

     公務用智慧型行動裝置,應避免私人用途及連結不明網站或下載不明之程式或軟體;傳送訊息

     時,應再三確認收件者對象及內容是否正確,避免誤傳,內容涉及隱私、機敏資料,應盡量避

     免使用即時通訊軟體傳送。

                                              ~轉載自彰化縣政府政風處網站~

最後更新日期2025/01/03
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