【案例】某國稅局稅務員甲因工作繁忙，故將其電腦通行密碼告知配屬之內勤人員乙，

              請其代為處理其職掌或業務範圍內營業稅系統之查詢及註記工作，請問是否

              妥適？

【研析】 大嘴丙：有什麼不可以?辦理營業稅設籍之查簽或審查工作既是甲之職掌，

               乙係該服務區之內勤人員，只要甲同意且有授權的意思，乙以甲的通行密

               碼執行營業稅系統之查詢及異動註記等工作，亦係協助工作之遂行，乙的

               性質就如同民法上的「使者」，而且有助於業務量的分擔，唉呀~就不要

               太計較啦！

               大頭丁：這樣是不符合規定的哦！依據某局「電腦設備安全暨資訊機密維護

               實施要點」中有規定：「本機關作業系統中各終端機使用者之識別碼及通行

               碼應依實際業務限制使用範圍，並嚴禁告知他人；凡通行碼無故為他人知悉

               或冒用者，應即通知資訊單位變更通行碼，並配合採取必要之保護措施。」

               可見通行密碼之重要性，使用者不可不慎！甲為了便利其業務之進行，將通

               行密碼告知乙，除違反上述規定外，如果因而發生洩密或資訊安全事件，甲

               仍應負相當之刑事、民事 及行政責任，所以還是不要將電腦通行密碼隨便告

                訴他人吧！

【結論】 政府機關基於業務需要配賦承辦公務員電腦系統通行密碼，供電腦系統鑑別或

               辨識使用者之身分，並建立使用紀錄，以維護公務機密與資訊安全，故使用者

               負有保護通行密碼，維持通行密碼的機密性之義務，不宜任意告知他人；如確

               因業務需要由內勤人員乙代為處理其業務事項，建議報請權責長官核准後向資

               訊單位註冊，以取得使用電腦系統之正式授權。機關亦應明確規定使用者應負

               的義務，並以書面、電子或其他方式告知員工及使用者，要求其善盡保護公務

               電腦通行密碼之責任。

                                              ～ 轉載自農業部農業金融署網站～