本活動通知單依場次時間分三批郵寄，8月18日寄出中壢站及富岡站通知單，8月21日寄出楊梅站及過嶺站通知單，8月25日寄出湖口站及八德站通知單。

為本處受益農民但未收到活動通知單，請攜帶土地謄本或權狀及身分證至所屬工作站或活動現場辦理補單與地籍異動。

活動時間為上午9時30分~12時；下午1時~3時，於活動時間內完成報到，方可領取宣導品，活動時間過後到場者不予發放，請逕赴其他場次參加；所有場次結束後不予補發。

遇天然災害或其他不可抗力因素，經政府機關公布停止上班，則該日活動停止舉辦，請逕赴其他場次參加，相關資訊請參閱本處官網公告之「114年灌區內受益農民大會場次表」，本管理處保留活動最終解釋權。